使用Gmail插件实现邮件自动回复功能

本文参考WikiHow网站文章《How to Use Canned Responses in Gmail》,原文请点击这里

如果你在工作中经常需要回复同样内容的邮件咨询,可以借助Gmail的插件 “Canned Responses”帮助我们自动回复。设置步骤简单,但是可以帮我们节约大量的时间。具体操作如下:

第一步:启用Canned Responses

(1)进入Gmail网页版

(2)点击右侧齿轮图标,选择下面的Settings

(3)点击Labs标签

(4)在搜索框中搜索Canned Responses

(5)勾选启用(Enable)

(6)选择保存设置(Save Changes)

(7)邮箱会重新载入,载入后就包含Canned Responses功能了

Gmail Canned Responses


第二步:设置自动回复功能

(1)点击左侧红色按钮,发送新邮件(Compose)

Gmail Compose

(上图来自WikiHow,版权归版权所有人)

(2)输入回复的邮件内容,点击右下角三角,在Canned responses选项下选择New canned response

Gmail New Canned Responses

 

第三步:使用自动回复

Canned Responses有多种使用场景:如果发给你的邮件没有统一的格式,标题,你可以在回复的时候选择直接使用Canned Responses中的回复模板,省去了拷贝/粘贴的时间;如果给你的发的邮件有统一的标题、特别的关键字或发件人,可以使用Gmail中的筛选(Filters)功能,自动回复。

(1)手工回复。在回复邮件界面通过点选Insert设定好的回复内容,完成快速回复。

Gmail ManulReply Canned Responses

(2)自动回复。借助Gmail的Filters功能,可对收到的邮件进行自动回复。下面的邮件里,我对题目是咨询Gmail Canned Responses 问题的邮件设置了自动回复。如果使用此功能,建议你直接帮用户写好邮件名。可以使用下面的代码:

<a href=”mailto:[email protected]?&subject=咨询Gmail Canned Responses 问题”>点击这里</a>

 

Gmail AutoReply Canned Responses

 

吐槽一下,向百度云盘咨询问题,不会收到确认邮件,回答问题的邮箱设置为了noreply,这是怕被客户调戏的节奏吗?

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