借助Gmail Meter给Gmail邮箱生成统计报告(下) 分析报告

上一篇中说分享了Gmail Meter的介绍和设置,本篇简单解读下Gmail Meter生成的分析报告。要知道,任何不加分析与执行报告与废纸无异。
 
Volume Statistics(容量统计)
从这个数据中,可以看出收发邮件数量,加星邮件。多说一句,使用conversations的模式查看邮件是邮件史上的一大发明!
Gmail GmailMeter count
 
Daily Traffic (日统计)
每日不同时段的收发邮件数目统计。
如果垃圾邮件少,可以分析出收邮件的时段主要为哪几个,然后固定一天仅有几个时段查看并回复邮件(比如:7点、11点、17点),这样就不必每天被邮件追的团团转了。

Gmail GmailMeter Daily Traffic

Monthly Traffic(月度统计)
每月每天的收发邮件数目统计。
如果垃圾邮件少,多数为工作邮件,可以从此数据中一窥某月那几天比较忙,那几天相对不忙。回忆下忙碌的日子是在做什么,能否在不忙的日子提前做好。
Gmail GmailMeter Monthly Traffic

Weekly Traffic(周统计)

这个数据很有意义。
通常每周一~五为工作日,从统计可以看出周一工作较忙,可能是周六、日有积累邮件,也可能是周末突然有什么新的想法。因此,我更认为周日晚上要计划下一周的工作,查看一小部分邮件并把工作分类,列入Reminder。周日晚上的一小时思考及分类,可以让我在周一早晨更加游刃有余,也可以在下一周开始前充满信心。周一早起一会也会对这一周的工作有所帮助。

 
Gmail GmailMeter Weekly Traffic
 
Word Count (回邮字数)
你看,我的回复还是很有诚意的。

Gmail GmailMeter Word Count
 
 
从上述统计(部分图片被隐藏)中,能分析出一些东西:
  1. 分类及整合邮箱。收件箱有不少垃圾或是提醒邮件,他们来自Facebook,Twitter,国航,亚航等,虽然对我有用但是作用并不大,应考虑移至专门收发AD的邮箱中。对于来自亚航的邮件,可以设置高亮,以免错过NB的低价票。
  2. 调整接收、发送时间。为了不在集中精力做事的过程中被新邮件打断思路,应该考虑借助一些插件设置收邮件时间,可设定前一天22:00-今天11:00的邮件在11:00进入邮箱并弹出提示;每天11:00-17:00的邮件在17:00进入邮箱并弹出提示;17:00后的在22:00提示。这样的话,每天只有这三个时段会收到邮件,也可以在这三个时段统一回复。把过去散乱的回复时间聚合到一起。
  3. 周日开始工作。Monday就是忙Day,各种开会、安排工作、回复邮件。可以在周日晚上开始工作:整理日程表、邮件列表、下周主要工作计划、设置提醒等。周一一早早些起床,便可以游刃有余的应对忙碌的一周。
说了这么多,我觉得我的时间都他妈都献给工作了。 
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