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Windows,Office,Sharepoint…

Convert Word to PDF without losing links

在Mac上将2011版的Word转化成PDF时,会丢失一部分link,表现为明明看着是链接,可就是点不开,急死个人。网上被同样问题困扰的人一抓一大把:
Word PDF Link Search Result

解决方法有2个:

  1. 使用Page打开Word文档,然后导出PDF即可。打开时格式可能需要重新调整
  2. 使用一些在线PDF转换网站,如zamzar我拉网

对于2010版Word,出现类似问题可以参考这个视频How to Add Hyperlinks to Word and Convert to PDF

参考:
How to retain hyperlinks converting word 2011 to .pdf and Adobe PDF

MS

为Windows 7 Home Premium修改中文语言包

表妹的电脑是日文的Windows 7 Home Premium 64-bit系统,需要改为中文版方便家人使用。作为一个已经三年多不用Windows电脑的人,我首先尝试在Windows控制中心的语言设置部分调整,不过日语对于我是个超级大的挑战,完全找不到增删语言包的位置。如何解决?

  • 重装系统
  • 试着找找语言包?

我很懒的选择了后者,并在Google上很快的找到了解决方案:

  1. 下载Vistalizator软件(点击下载);
  2. 在对应电脑上运行Vistalizator,它会提示你当前的系统版本;
  3. 根据对应Windows版本,前往Vistalizator下载语言包(点击下载);
  4. 选择对应的语言包,下载并变更。
  5. 实际上,执行变更语言可能需要先安装Windows补丁,系统会给出提示,到时候下载安装就可以。

凡事,重装总不是最好的解决方案,重启倒有可能是。
还有,Google真好用!

参考:
英文Windows 7 home premium快速改成中文版
About Windows 7 SP1 MUI Language Packs语言包下载

批量制作、发送邀请函

需要批量发送邀请函,要求邀请函中客户名称需要根据报名时客户姓名填写,最好邀请函生成后可根据邮箱地址直接发送。
这是一个重复、机械性的工作,对生活及生命皆无任何意义,故偷懒寻求一种简单的方式,Office 2010可以实现此功能。
在Office帮助文档为客户批量发送邀请函中,可参考第三四页的内容。
也可以参考youku中的视频批量制作客户邀请函

注意,在微软的帮助文档中,是从Outlook中选择的联系人,而我更建议第二个选项《使用现有列表》,这样就可以直接使用Excel中的客户信息了。
ZA102673516

设置Outlook客户端收发Gmail邮件

此篇记录对Outlook客户端的设置,以使其收发Gmail邮件。
配置方法详见:【Gmail IMAP】在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件!
此文语言简单明了,虽为繁体软体说明,但是稍微留意,与简体差异不大。

使用Excel分割中文姓名

将联系人信息导入Gmail的时候,需要将姓名分为两列,如何让Excel自动实现此功能?

使用分列功能:我用的是Office 2010(2003中应该也有此功能)

1. 选中性名列:

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2. 点击数据——>(数据工具)——>分列

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