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借助Gmail Meter给Gmail邮箱生成统计报告(下) 分析报告

上一篇中说分享了Gmail Meter的介绍和设置,本篇简单解读下Gmail Meter生成的分析报告。要知道,任何不加分析与执行报告与废纸无异。
 
Volume Statistics(容量统计)
从这个数据中,可以看出收发邮件数量,加星邮件。多说一句,使用conversations的模式查看邮件是邮件史上的一大发明!
Gmail GmailMeter count
 
Daily Traffic (日统计)
每日不同时段的收发邮件数目统计。
如果垃圾邮件少,可以分析出收邮件的时段主要为哪几个,然后固定一天仅有几个时段查看并回复邮件(比如:7点、11点、17点),这样就不必每天被邮件追的团团转了。

Gmail GmailMeter Daily Traffic

Monthly Traffic(月度统计)
每月每天的收发邮件数目统计。
如果垃圾邮件少,多数为工作邮件,可以从此数据中一窥某月那几天比较忙,那几天相对不忙。回忆下忙碌的日子是在做什么,能否在不忙的日子提前做好。
Gmail GmailMeter Monthly Traffic

Weekly Traffic(周统计)

这个数据很有意义。
通常每周一~五为工作日,从统计可以看出周一工作较忙,可能是周六、日有积累邮件,也可能是周末突然有什么新的想法。因此,我更认为周日晚上要计划下一周的工作,查看一小部分邮件并把工作分类,列入Reminder。周日晚上的一小时思考及分类,可以让我在周一早晨更加游刃有余,也可以在下一周开始前充满信心。周一早起一会也会对这一周的工作有所帮助。

 
Gmail GmailMeter Weekly Traffic
 
Word Count (回邮字数)
你看,我的回复还是很有诚意的。

Gmail GmailMeter Word Count
 
 
从上述统计(部分图片被隐藏)中,能分析出一些东西:
  1. 分类及整合邮箱。收件箱有不少垃圾或是提醒邮件,他们来自Facebook,Twitter,国航,亚航等,虽然对我有用但是作用并不大,应考虑移至专门收发AD的邮箱中。对于来自亚航的邮件,可以设置高亮,以免错过NB的低价票。
  2. 调整接收、发送时间。为了不在集中精力做事的过程中被新邮件打断思路,应该考虑借助一些插件设置收邮件时间,可设定前一天22:00-今天11:00的邮件在11:00进入邮箱并弹出提示;每天11:00-17:00的邮件在17:00进入邮箱并弹出提示;17:00后的在22:00提示。这样的话,每天只有这三个时段会收到邮件,也可以在这三个时段统一回复。把过去散乱的回复时间聚合到一起。
  3. 周日开始工作。Monday就是忙Day,各种开会、安排工作、回复邮件。可以在周日晚上开始工作:整理日程表、邮件列表、下周主要工作计划、设置提醒等。周一一早早些起床,便可以游刃有余的应对忙碌的一周。
说了这么多,我觉得我的时间都他妈都献给工作了。 

借助Gmail Meter给Gmail邮箱生成统计报告(上) 介绍及设置

我一共管理7个常用邮箱,其中既包含公司及个人工作邮箱。这些邮箱中,有6个是Gmail的,一个是腾讯企业邮箱。
前两天从腾讯企业邮箱后台看到一个有趣的数据,我单月发件量和收件量都在1000左右,平均每个工作日有50封进出,都算是脱离邮箱就死星人了。看完我就在想,如果Gmail后台也能有这样的统计,可以分析出我一个月花在邮件上的时间有多少,浪费了多少,说不定可以从中找出不少时间。简单在Google上一搜,便发现了Gmail Meter这个工具——
 
Gmail Meter介绍
Gmail 开发小组推出了一个由 Google Apps Script驱动的 Gmail 报告生成工具 Gmail Meter。它是由工程师Romain Vialard开发,通过 Google Docs 生成数据报告,然后自动发送到用户的 Gmail 邮箱中。
Gmail Meter 是一个程序脚本,它可以在每月第一天自动生成上个月的邮件统计数据。通过这个报告,用户可以查看一周或一个月的邮件活动情况,通过各种标签、图标、功能使用等数据来了解自己的邮件使用习惯。
Gmail Meter 报告的统计数据非常全面,包括数量统计、邮箱流量、分类统计、回复时间、字数统计等,甚至还包括每个主题的讨论邮件数量、主题排行榜等。(以上三段来自36kr文章)
 
Gmail Meter设置
由于Gmail Meter通过 Google Docs 生成数据报告,需要用到Google Drive服务(可能需要翻墙)。
 
第一步:登陆Google账户,点击左上方的Drive,进入后点击创建新的表格(Create Spreadsheet)
Gmail GmailMeter Setting creat sheet
 
第二步:表格重命名(Rename Spreadsheet)
Gmail GmailMeter Setting Rename sheet
 
第三步:点击工具栏(Tools),进入脚本库(Script gallery)
Gmail GmailMeter Setting sript gallary
 
第四步:在脚本库中搜索Gmail Meter并点击安装(Install)
Gmail GmailMeter Setting install script
 
第五步:由于Gmail Meter需要访问邮箱的一部分信息,需要对其进行授权(Authorization)
Gmail GmailMeter Setting authorization
 
第六步:授权完成后,即可在页面中Tools右侧找到Gmail Meter的按钮,只有一个生成报告(Get a Report)的选项,点击即可生成报告。
Gmail GmailMeter Setting get report
 
第七步:Gmail Meter的报告有两种模式,分为月度报告(Monthly report)和自定义报告(Custom report)。对已第一次安装Gmail Meter并想尝鲜的朋友,可以先测试下自定义报告,再设置为月度报告。
  • 月度报告会在每月第一天生成上一个月的报告
  • 自定义报告则可以生成指定数天、数周、甚至数月到数年的报告。
Gmail GmailMeter Setting choose report
 
第八步:搞定,等着收报告好了。我首次设置了最近一个月的自定义报告,大概过了半个小时收到报告邮件。非常酷,将在另一封邮件中说明。
Gmail GmailMeter Setting success
 
在下一篇中,会介绍并分析Mail Meter生成的报告。
 
参考:

设置Outlook客户端收发Gmail邮件

此篇记录对Outlook客户端的设置,以使其收发Gmail邮件。
配置方法详见:【Gmail IMAP】在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件!
此文语言简单明了,虽为繁体软体说明,但是稍微留意,与简体差异不大。

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