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批量制作、发送邀请函

需要批量发送邀请函,要求邀请函中客户名称需要根据报名时客户姓名填写,最好邀请函生成后可根据邮箱地址直接发送。
这是一个重复、机械性的工作,对生活及生命皆无任何意义,故偷懒寻求一种简单的方式,Office 2010可以实现此功能。
在Office帮助文档为客户批量发送邀请函中,可参考第三四页的内容。
也可以参考youku中的视频批量制作客户邀请函

注意,在微软的帮助文档中,是从Outlook中选择的联系人,而我更建议第二个选项《使用现有列表》,这样就可以直接使用Excel中的客户信息了。
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设置Outlook客户端收发Gmail邮件

此篇记录对Outlook客户端的设置,以使其收发Gmail邮件。
配置方法详见:【Gmail IMAP】在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件!
此文语言简单明了,虽为繁体软体说明,但是稍微留意,与简体差异不大。

使用Excel分割中文姓名

将联系人信息导入Gmail的时候,需要将姓名分为两列,如何让Excel自动实现此功能?

使用分列功能:我用的是Office 2010(2003中应该也有此功能)

1. 选中性名列:

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2. 点击数据——>(数据工具)——>分列

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Office模版与图片

制作公司文档模板,发现很多有意思的东西,记录如下:

模版就像标准工作流程,如果你在做一项工作的时候,有一套标准的工作流程可以遵循,将会感觉轻松许多,效率上也会大为提升。如果你在制作文档时有一个模版可以使用,也会方便很多。至少文字格式不用一点点编排,这将节约相当多的时间。时间啊时间,很多时候都是浪费在机械的排版上。

在Word2007中点击新建,发现MS office online里有许多模版,可是商业性的总不能让人满意,无奈上网查找,发现英文版office online里的模板比中文版office online里多许多:

同样,示例图片也有很多!记录两个入口,方便以后查询时使用:

文档模板:http://office.microsoft.com/en-us/templates/?CTT=97

图片示例:http://office.microsoft.com/en-us/images/?CTT=97

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